Projektmanagement

Geschrieben von A&O am .

Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte Aufgabe, die in Unternehmen durchgeführt wird, um ein spezielles Produkt oder eine spezielle Dienstleistung zu erstellen. Die Komplexität eines solchen Vorhabens stellt besondere Anforderungen an das Management. Projektmanagement kann sowohl als Organisationskonzept, als auch als Leitungskonzept verstanden werden und soll sicherstellen, dass vereinbarte Ziele im Rahmen der vorhandenen Bedingungen erreicht werden. Eine erfolgreiche Umsetzung bedarf einer Verankerung der einzelnen Projekte in der allgemeinen Unternehmensstrategie.

Um eine erfolgreiche Umsetzung der Anforderungen an das jeweilige Projekt zu gewährleisten, werden folgende Grundsätze des Projektmanagements festgelegt:

  • Projektstruktur festlegen.
  • Phase der Projektdefinition hervorheben.
  • Projektvorgaben und Teilziele klar festlegen und verbindlich kommunizieren.
  • Projektverlauf zu jedem Zeitpunkt für jeden Projektbeteiligten transparent halten.
  • Risiken rechtzeitig erkennen und behandeln.
  • Verantwortung personifizieren.

Aufgrund verschiedener Strukturen und Methoden des Projektmanagements (PM) richtet sich die Wahl der Vorgehensweise zur Durchführung eines Projekts meist nach:

  • Vorgaben der Organisation oder des Auftraggebers (Richtlinien)
  • Größe des Projekts (zum Beispiel Anzahl Personentage)
  • Komplexität des Projekts, wobei man nach technischer und sozialer Komplexität unterscheidet
  • Branche des Projekts, falls ein branchen-/produktspezifisches Vorgehensmodell verwendet wird
  • weitere Kategorisierungen (zum Beispiel Entwicklungsprojekt, Lernprojekt, ...)

Mit der Projektdurchführung kann eine einzige, aber auch mehrere tausend Personen befasst sein. Entsprechend reichen die Werkzeuge des Projektmanagements von einfachen To-Do-Listen bis hin zu komplexen Organisationen mit ausschließlich zu diesem Zweck gegründeten Unternehmen und massiver Unterstützung durch Projektmanagementsoftware, z.B.GanttProject. Daher ist eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements vor Projektbeginn die Festlegung, welche Projektmanagementmethoden in genau diesem Projekt angewendet und gewichtet werden sollen. Eine Anwendung aller Methoden in einem kleinen Projekt würde zur Überadministrierung führen, also das Kosten-/Nutzenverhältnis in Frage stellen.

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